个人档案办理：从建档到调档，一篇搞定
个人档案是记录个人学习经历、工作履历、政治面貌、道德品行、专业能力等重要信息的历史记录材料。它不仅是参加公务员考录、国有企事业单位招聘的必备材料，也是办理职称评审、社保待遇核定等事项的重要依据。如果你认为流程繁杂或没有时间办理，可以考虑寻求专业服务机构的帮助，如“慧办好”小程序提供的代办服务，能够帮你节省时间和精力
一、个人档案包含哪些材料？
个人档案材料通常分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定考察考核材料、学历专业技术等材料、政治历史情况、党团材料、奖励材料、处分材料、任免、出国、工资材料以及其他材料。对于大多数人来说，经常需要办理归档的材料主要有四类：学习材料（如毕业生登记表、成绩表、学位授予材料）、工作材料（如劳动合同、离职证明）、职称材料（如职称评审表和考试通过通知单）以及党团材料（如入党申请书、入党志愿书等）。
二、个人档案的存放与转移
对于不同情况的人群，档案存放的要求也不同。毕业后到机关、国有企事业单位就业的，档案应转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案可转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构。
档案转移需要遵循严格程序。以档案转出为例，需要提供接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函，以及身份证原件等材料。特别需要注意的是，档案调转一律通过机要通道的形式转递，严禁个人自带。一般情况下，带齐所需材料现场办理后，档案将在五个工作日内通过机要通道转出。
对于需要将档案从外地转回本地的情况，可持解除劳动关系证明原件、身份证原件复印件、调档申请前来开具调档函调档。因毕业时档案留在学校所在地的公共就业人才服务机构，需将档案转回的，可持工作单位出具的介绍信原件、身份证原件复印件、调档申请前来开具调档函调档。
三、档案办理的具体流程
办理档案业务通常需要准备以下基本材料：密封的人事档案、身份证复印件、一寸彩照一张，以及学历认证材料。
对于档案调入，一般需要带齐所需材料现场办理。开具调档函是档案转移的重要步骤。对于本地户籍人员，通常需要提供身份证原件、户口本原件等材料。对于非本地户籍但在当地工作的人员，则需要确认是否交纳当地社保（通常需缴纳满3个月），并提供身份证原件、有效期内的劳动合同原件、社保缴纳清单等材料。
近年来，许多地区也推出了线上办理服务，一般流程包括：在相关平台搜索“人事档案转递”服务，选择在线办理，填写相关信息并上传所需材料（如身份证正反面和调档函）即可。这大大方便了无法亲自到场办理的人群。
当本人无法亲自办理档案业务时，委托他人代办是一个便捷的选择。委托办理的优势在于可以节省时间和精力，尤其适合在外地工作或学习的人群。通过委托办理，可以避免因工作繁忙或路途遥远而延误档案业务的办理，确保档案事务及时处理，不影响后续的工作或学习安排。